问题分类与检索方式

疑问通常出现在判断阶段而不是执行阶段:先想知道这件事做不做,再想知道怎么做、做到哪一步为止。下面按这四类分组排列,每组问题都对应站内一个展开说明的页面。

  • 服务范围类 :需求是否属于可承接的类别,对接到 服务范围
  • 交付流程类 :从确认需求到验收交接会经历哪些节点,对接到 交付流程
  • 服务边界类 :哪些内容包含、哪些不包含,对接到 服务边界
  • 合作准备类 :对接前要整理什么、按什么顺序谈,对接到 合作准备
秋霞伦理片常见问题按服务范围、交付流程、服务边界与合作准备四类分组的结构示意
四类疑问的分组示意,每组问题对应一个展开说明页面。

服务范围类问题

这类疑问集中在“这件事你们做不做”,判断依据是类别字段的三项内容,而不是需求听起来像不像。

怎么判断我的需求是否落在秋霞伦理片的服务范围内?

先对照 服务范围 页的类别字段,看需求属于哪一类服务方向、覆盖内容是否对得上、自己是否属于该类别的适用对象。三项都能对上再进入 服务边界 页核对包含项与不包含项。只看类别名称就下结论,容易在后续阶段返工。

服务范围页的类别是按什么口径划分的?

类别按业务方向划分,每个类别固定写明覆盖内容、适用对象与进入条件三个字段。划分依据是需求的处理方式是否一致,而不是客户所属行业,所以不同行业的相似需求可能落在同一类别里,同一行业的不同诉求也可能分属两个类别。

一个需求同时涉及多个服务类别怎么办?

按主要诉求确定主类别,其余部分在需求说明里单独列出。 服务范围 页的类别选择依据一节给出了判断条件,交付时会按主类别推进,附带部分在阶段核对时确认是否纳入。

服务范围之外的需求,站内有没有说明?

服务范围页末尾列了范围外需求的常见类型与站内指向,服务边界页也给出了处理路径。范围外需求不会因为反复沟通而临时纳入,需要先确认是否属于可另行沟通的部分,再决定下一步。

交付流程类问题

这类疑问集中在“接下来会发生什么”,每个阶段都有固定的双方动作与阶段产出。

交付流程一共分几个阶段,每阶段要做什么?

交付过程分为需求确认、方案沟通、执行推进、阶段核对与验收交接五个阶段。每个阶段都写明双方动作与阶段产出,编号清单与阶段字段块在 交付流程 页按顺序展开。

阶段之间的确认是怎么做的?

每个阶段结束前做一次确认,确认内容是上一阶段的产出是否被双方认可、下一阶段的输入是否齐备。确认方式与衔接动作在交付流程页的阶段衔接与确认方式一节说明,确认动作本身不计入阶段产出。

执行过程中需求发生变化,流程还能继续吗?

变化会先在阶段核对时记录,再判断属于原范围内的调整还是范围外的新增。原范围内调整按阶段产出重新核对,范围外新增需要回到 服务边界 页确认处理路径。

验收交接阶段需要我配合做什么?

验收交接阶段需要按约定的验收标准逐项核对产出、确认遗留问题清单,并明确后续的对接方式。交付流程页列出了该阶段的双方动作与阶段产出,验收标准在需求确认阶段就应写清,避免到收尾时才对口径。

服务边界类问题

这类疑问集中在“做到哪一步为止”,边界说明的作用是提前把预期对齐,而不是事后解释。

包含项和不包含项是按什么标准划分的?

划分标准是该项内容是否属于服务本身的执行动作。执行动作、阶段产出与验收核对属于包含项;客户侧的内部决策、外部资源协调与第三方事项属于不包含项。完整对照在 服务边界 页左右两栏逐条列出。

不包含项能不能协商纳入?

不包含项不会通过口头沟通直接纳入。如果确有需要,先对照服务边界页的范围外需求说明与处理路径,确认是否属于可另行沟通的部分,再在需求确认阶段提出,由双方确认后写入需求说明。

边界说明在什么条件下有效?

边界说明以页面公开口径为准,在需求说明清楚、类别归属明确的前提下适用。需求描述模糊或类别尚未确定时,边界判断要等需求确认阶段结束后再看,此时不宜先按边界结论安排内部资源。

合作准备类问题

这类疑问集中在“我要先准备什么”,准备得越具体,首次沟通越容易进入实质内容。

对接前需要准备哪些材料?

建议准备需求说明、背景材料、内部确认结果与预期时间安排四类。 合作准备 页按材料类型分组列出了每组需要写清的信息点与整理要点,材料不求多,能支撑判断即可。

需求说明写到什么程度算清楚?

需求说明需要写清要解决的问题、涉及的对象与范围、期望的产出形态,以及哪些部分属于必须完成。合作准备页的需求说明写法要点一节逐条列出了这些信息点,写完后可对照服务范围页确认类别归属。

首次沟通一般按什么顺序推进?

首次沟通按需求复述、类别确认、边界核对、下一步安排四步推进,每一步都有对应产出。合作准备页的首次沟通推进顺序一节给出了完整编号清单,沟通结束后应能明确需求落在哪个类别、哪些部分不在范围内。

没有找到对应问题时的查阅顺序

这里的回答只覆盖规则性疑问,具体到某个需求的判断仍然要回到展开页。建议按下面的顺序自查,多数疑问在第二步就能定位到答案。

  1. 先在 服务范围 页确认需求属于哪个类别,核对覆盖内容与适用对象。
  2. 再在 服务边界 页核对包含项与不包含项,判断需求是否落在范围内。
  3. 确认在范围内后,看 交付流程 页了解阶段划分与各阶段需要配合的动作。
  4. 准备对接前,按 合作准备 页的清单整理材料,再按沟通顺序推进。